La mayoría de las notarías en Chile depende de dos canales para conseguir clientes empresa: ubicación física de paso y referidos de abogados o gestores. Ambos canales son pasivos —no se pueden acelerar a voluntad— y dejan fuera a una gran cantidad de empresas nuevas que necesitarán trámites notariales en sus primeros meses pero que todavía no tienen relación con ningún abogado ni pasan cerca de la notaría.
Por qué una empresa nueva necesita notaría más de una vez
Es un error pensar que una empresa solo necesita notaría al momento de constituirse. En sus primeros meses de operación, una empresa suele requerir poderes notariales para que su representante legal pueda firmar en su nombre, legalización de documentos para abrir cuenta bancaria o cerrar contratos con proveedores, y firma ante notario de contratos comerciales o de arriendo de oficina o bodega. Cada uno de estos trámites es una oportunidad de contacto — y quien resuelve bien el primero suele quedarse con los siguientes.
Qué necesita una empresa nueva en materia notarial
- Poderes notariales para representantes — para poder operar sin que el dueño firme todo personalmente.
- Legalización de documentos — requerida por bancos y algunos proveedores al iniciar relación comercial.
- Firma de contratos comerciales o de arriendo — habitual en las primeras semanas al conseguir oficina, bodega o local.
- Declaraciones juradas y otros trámites administrativos — que surgen de forma recurrente en la operación normal.
Cómo llegar a estas empresas antes que un referido
El registro de dominios .cl en NIC Chile permite identificar empresas el mismo día en que empiezan a operar, sin depender de que un abogado derive el trámite. EncuentraClientes.cl monitorea ese registro a diario y clasifica automáticamente las empresas por rubro, entregando correo y teléfono de contacto cuando están disponibles públicamente — una notaría puede así presentarse directamente a la empresa antes de que necesite el trámite con urgencia.
Cómo estructurar el primer contacto
"Hola [nombre], vi que [empresa] se registró hace poco. Trabajamos con empresas nuevas en poderes, legalizaciones y firma de contratos. Cualquier trámite notarial que necesiten, estamos disponibles — ¿les sirve tener un contacto directo para esto?"
Para más detalle sobre cómo estructurar la conversación desde ese primer mensaje, revisa la guía de WhatsApp Business para ventas B2B.
Preguntas frecuentes
¿Qué trámites notariales necesita una empresa recién constituida en Chile?
Además de la escritura de constitución, una empresa nueva suele necesitar poderes notariales para sus representantes, legalización de documentos para contratos con proveedores o bancos, y firma de contratos comerciales o de arriendo. Muchos de estos trámites aparecen en los primeros meses de operación, no solo al momento de constituirse.
¿Cómo puede una notaría llegar a empresas recién constituidas sin depender de referidos de abogados?
Monitoreando directamente el registro de empresas nuevas en Chile en lugar de esperar que un abogado o gestor derive el trámite. El registro de dominios .cl es una señal pública temprana de que una empresa acaba de nacer. EncuentraClientes.cl automatiza ese monitoreo diario, permitiendo a una notaría contactar directamente a la empresa antes de que necesite un trámite específico.
¿Vale la pena que una notaría haga prospección activa en vez de esperar clientes de paso?
Sí, especialmente para notarías que no están en una ubicación de alto tráfico o que compiten con muchas otras en su comuna. La prospección activa hacia empresas nuevas permite construir una relación recurrente con esa empresa —no solo el trámite inicial— porque una empresa que confía en una notaría desde el principio tiende a volver para sus trámites futuros.